CONSIDERAÇÕES INICIAIS
O SGE possui um cadastro de “Centros de Custo”, que permite aos gestores segmentarem a empresa e assim a avaliarem as receitas e as despesas de forma independente.
Como exemplo, o SGE possui o Centro de Custo “Administrativo”, que compreende uma entidade genérica e normalmente é tratada/usada como a parte administrativa (burocrática/estrutural) da empresa, ou seja, a parte responsável por mantê-la em operação.
Ainda como exemplo, todo Projeto no SGE pode ser compreendido como um pequeno “Centro de Controle” ou “Centro de Responsabilidade”. E, por sua vez, o conjunto de Projetos é tratado como Centro de Custo “Projetos/Eventos”. A vantagem desta arquitetura é simples: permitir ao gestor avaliar cada Projeto de forma separada (um único projeto) ou abrangente (todos os projetos).
Nota: os gestores podem criar quantos Centros de Custo forem necessários. Mas, lembre-se que os Centros de Custo “Administrativo” e “Projetos/Eventos” são fixos e, portanto não podem ser alterados.
MODELO OPERACIONAL
Com o intuito de facilitar o entendimento por parte dos operadores, o diagrama abaixo traz uma representação simples e funcional do modelo de Contas a Pagar.
PRÉ-REQUISITOS
Como pré-requisito, o usuário precisa ter acesso à funcionalidade - localizada no menu “Financeiro”, opção “Contas a Pagar”. Caso necessário, consulte o usuário master de sua empresa e solicite a permissão.