CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Romaneio é o procedimento utilizado para a transferência de produtos que constam em estoque. Pode ser usado, por exemplo,
PRÉ-REQUISITOS
- Vendedor cadastrado e com o tipo "Produto/Serviço" (Cadastro Geral > Vendedores);
- Produtos cadastrados. Nesse ponto, se for um produto específico por cliente (ex: álbum ou fotos), marque a opção "Controle de Estoque" e "Controle de Estoque por Cliente". Agora, se for algo genérico como moldura, estojo ou pendrive virgem, por exemplo, marque apenas "Controle de Estoque";
Exemplos de controle de estoque:
- A empresa recebe em seu estoque estojos que podem ser vendidos com um determinado modelo de álbum e, caso não seja adquirido pelo cliente, podem retornar ao estoque para nova tentativa de venda pois não se trata de produto personalizado. Logo, deverá ser usado o "Estoque Simples";
- A empresa recebe em seu estoque diversos álbuns contendo fotos dos clientes. Neste caso, apesar do produto ter denominação única ("Álbum 20x30", por exemplo), cada álbum pertence a um cliente e por isso é importante sabermos não apenas a quantidade total de álbuns 20x30 mas também a quem eles pertencem. Sendo assim, a recomendação é utilizar o "Controle de Estoque por Cliente".
ACESSANDO A FUNÇÃO
No SGE, esta função se encontra no menu lateral “Suprimentos” > "Romaneio" e, ao abrirmos a tela, podemos observar opções de pesquisa, edição e abertura de um novo romaneio:
NOVO ROMANEIO
De forma bem simplificada, esses são os passos para a abertura de um novo romaneio (ou "soltura" como também é chamado este processo em algumas regiões):
- Escolher o Vendedor;
- Definir data de Retorno (prestação de contas);
- Escolher os itens que serão carregados.
Passo 1 de 3 - escolha o vendedor e o prazo de retorno:
Passo 2 de 3: utilize um dos filtros disponíveis para localizar o(s) cliente(s) para o romaneio:
Passo 3: selecione os itens desejados:
Passo 4
Descrição do Romaneio
Nesta primeira tela, temos 3 opções para o Romaneio que serão descritas com mais detalhes no decorrer deste documento. São elas: “Finalizar Romaneio”, “Transferir Itens” e “Salvar Observações”.
2- Manifesto
3- Ficha
É exportado um arquivo no formato “pdf”.
Dica: produto virtual
Procedimento para Transferência de Romaneio
A transferência de Romaneio tem por objetivo tanto acerto (o item está na verdade com outra pessoa) ou o vendedor realmente está passando para outro para vender
Passo 1 - Localizar o romaneio
Passo 2 - Clicar em cima do romaneio que se dará a transferência
Passo 3 - Selecionar qual produto ou cliente para transferência