Neste artigo, você terá informações para fazer o cadastro de convites de convidados aos eventos.
Inicialmente, você deve criar um evento. Para isso, entre no projeto, acesse a aba de eventos e clique em "Novo Evento". Insira as informações básicas do evento e local.
Antes do cadastro dos convites, vale apresentar alguns cenários possíveis:
1- Convidados do pacote - Neste caso, os convites já estão inclusos no contrato sem custo adicional, você pode colocar no evento o item convite padrão e nele configurar quantos convidados cada pessoa de cada plano pode levar no evento. Vale lembrar que, na hora de colocar os produtos por cliente, lembre-se sempre que o cliente já está incluso.
2- Convidados Cortesia - Essa situação pode ocorrem no caso de turmas que tem direito a convites para distribuir, por exemplo, a professores, funcionários, homenageados, dentre outros. Nesse caso, adicionam convidados mas são calculados de forma absoluta e, dessa forma, é recomendável que se crie um "Convites Cortesia" para atender essas demandas.
De forma geral o cadastro dos convites segue a ordem apresentada abaixo:
A) Acesse o evento em questão (baile, churrasco..), clique na aba "Produtos/Serviços do Evento" e "Adicionar Produto"
B) Crie um item vinculado ao Evento e, na aba de "Informações Gerais", marque a opção "Este item adiciona convidados (s) ao evento." Veja que é possível, adicionar "N" convidados ao evento.
C) Agora, acesse a aba "Quantidade" , defina em "Cálculo de Quantidade" a opção "Por Plano/Pacote (variável)"
OBSERVAÇÕES:
1- Não conte o ingresso do cliente pois o formando ja tem o seu ingresso garantido. Exemplo: Cliente (01 Ingresso) + Plano A Extaras (07 ingressos como na imagem) = 8 Ingressos
2- Plano que não tiver direito a ingresso extra deixe como 0(ZERO)
Qualquer dúvida, por favor, nos procurem no chat ou através do email suporte@sge.com.br