Pré Requisito: De quem for comandar, deve ter as respectivas permissões na seção "Financeiro" em Controle de Usuários.
Procedimento
1) Acesse o menu "Financeiro" e localize o item "Rifas";
2) Clique em "Nova Rifa", preencha todos os dados e salve;
- Dados Básicos *1
- Regulamento
Caso queira detalhar o regulamento da Rifa, utiize este campo. O Regulamento será mostrado aos clientes no portal ou no APP.
- Imagens
Você pode ainda incluir uma imagem para ilustrar a rifa. Essa imagem será mostrada para os clientes no portal e no APP.
3) Agora, chegou a hora de clicar no botão de "ações" e atribuir os bilhetes aos clientes;
A atribuição dos bilhetes pode ser feita para todos os projetos ou para algum específico. Escolha sua necessidade e informe quantos bilhetes cada cliente terá direito.
Ao clicar em Pesquisar, você ainda pode selecionar os clientes que queira excluir da rifa, por algum motivo qualquer.
É apresentado um resumo da atribuição dos bilhetes aos cliente. Para finalizar essa parte, clique em "Confirmar"
4) Uma vez atribuídos os bilhetes, os clientes poderão vendê-lo através do Portal do Cliente ou Aplicativo (iFormando);
- Basta o cliente acessar o Portal e selecionar o Menu "Rifas"
Pelo Portal do Cliente
Pelo app iFormando
- Clique sob o nome da Rifa para ter os detalhes dos bilhetes atribuídos
Pelo Portal do Cliente
Pelo app iFormando
- O Ciente marca os bilhetes e clica em "Vender" e registra os dados do comprador da Rifa
Pelo Portal do Cliente
Pelo app iFormando
5) Faça o sorteio ou indique o número vencedor (caso o sorteio seja pela Loteria Federal).
- Para o sorteio, volte ao menu Financeiro - Rifas na data marcada para o sorteio, clique em "Sortear Número"
- Aparecerá as informações da Rifa, bastando clicar em "Sortear Número"
- Após o sorteio, será mostrado o vendedor e o mesmo será notificado.
- Para os casos de sorteio pela Loteria Federal, o processo é o mesmo.
6) Em relação aos relatórios relativos a Rifa, está pode ser acessada através de "Ações" da Rifa, na opção de "Exportar Lista".
Aonde será demonstrado todas as informações dos clientes, suas vendas, sorteados, dentre outras.
Observações
*1- Ao salvar a rifa, os dados não poderão mais ser alterados!
Algumas perguntas e respostas
1- Pra conseguir vincular a rifa ao cliente do projeto o mesmo tem que ter o plano completo ou o sem plano também consegue vender rifa?
Sem plano não faz nada...
2- Há possibilidade de colocar mais de um premio na Rifa ? Por exemplo, 1 premio: TV, 2 Premio: telefone e 3 Premio: Camisa. E com isso o sistema indicar esses 3 vencedores ?
No momento, não. Você pode colocar no campo "Premio" os 3, mas o sistema só vai indicar 1 vencedor. Os outros, é só exportar a rifa e indicar os outros dois.
3- Fiquei na dúvida sobre o ganhador do sorteio, no caso foram vendidos 5 nº para a mesma pessoa e o ganhador não foi essa pessoa, então como o sorteio foi feito?
Mas, tem uma opção que, ao sortear a rifa, os bilhetes NÃO VENDIDOS podem ficar OU NÃO com o cliente, como se ele tivesse comprado.
4- Se caso o sorteio ocorrer e o ganhador não tiver comprado ou pago o bilhete eu consigo fazer outro sorteio eletrônico?
Não. Mas, tem uma opção que, ao sortear a rifa, os bilhetes NÃO VENDIDOS podem ficar OU NÃO com o cliente, como se ele tivesse comprado.
5- Se anexar uma imagem, ou até mesmo um modelo de rifa no email eles receberam essa imagem? Se sim vcoê tem algum email que foi utilizado dessa forma pra eu ver?
A imagem fica no portal, em formato quadrado, tipo instagram
6- Eu consigo alterar a data do sorteio, caso seja preciso? Por exemplo era 12/08 colocar 30/08? Ou caso eu não consiga alterar a data mais avise os clientes eu consigo fazer o sorteio após a data?
No momento, ainda não
7- Tenho como cancelar um bilhete ou até todos os bilhetes de um cliente ?
No Cadastro do Cliente, você acessa a aba Rifa. Clica para ver os detalhes da Rifa.
1- Cliente > Rifas - Remover Cliente da Rifa
2- Cliente > Rifas - Cancelar Venda do Bilhete
Qualquer dúvida, por favor, nos procurem no chat ou através do email suporte@sge.com.br